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體育會議系統基本功能及應用場所

體育會議系統基本功能及應用場所

發布日期:2019-11-18 作者:admin 點擊:

當今社會發展迅速,傳統會議系統已經無法滿足關于參會人員對會議靈活性、內容準確性的需求;另外每年各類會議間接產生的環保問題也


越來越受到人們的重視?;チ際踉諢嵋樾幸檔某曬ττ?,使低碳環保、靈活多樣的福建体彩25选5开奖结果進入到我們的視野。


 搏泓科技根據多年來在行業中總結的經驗,經過研發人員潛心研究,推出一套符合國內市場需求的體育會議系統。該系統提升了參會人員


的會議體驗、系統兼容性強、節能環保,是童格電子自主創新的又一力作。


搏泓科技體育會議系統基本功能

體育會議系統供應商

      會前管理:對會議概況信息、參會人員、位置編排、會議流程、會議文件、投票表決和會議權限等進行設置和管理;


控制所有主機統一開關機,統一進入/退出會議系統。


      會議簽到:實現所有參會人員電子簽到,自動記錄、統計會議出席情況,簽到同時自動下載會議文件。 


      電子桌牌:會議秘書在后臺對參會人員的座位進行編排、調整,具有會議室座位示意圖編輯功能;參會人員在會中可以瀏覽其他參會


人員的位置;會議秘書錄入座位號對應的姓名后,電子桌牌自動更新。

體育會議系統廠家

      共屏分享:實現發言人與每位參會人員的桌面同步共享。同步時,支持手寫批注、圈劃。 


      同步演示:參會人員開會時,通過TOG體育會議系統實現與主講人共享文件。該功能方便參會人員與主講人的信息同步,提高了會議


的效率,并可對現場批注的文件保存、下載。


      電子白板:用于會議討論,參會人員可同時在電子白板上進行圈劃、書寫;支持在白板上打開圖片和設計圖紙;參會人員實時共享白


板上書寫的內容。 


      會議記錄:替代傳統的紙質會議本,方便參會者迅速做會議記錄。支持電腦分屏顯示,參會人員可邊觀看發言人共享屏幕,邊做會議


記錄。


      會議紀要:用于記載和傳達領導的辦公會議決定和決議事項。如其中涉及有關部門的工作,可將會議紀要發給他們,并要求其執行。


該功能可由秘書端設制權限,特殊部門會議內容可設置成禁止下載。


      文件分發:本次會議文件的列表、分類可供參會者查閱、討論。支持文件上傳、分發、修改,自動生成會簽文件;參會人員會前準備


的個人發言資料,可通過U盤加載到本地,無需事先提交,發言時可共享。


      短信交流:短信交流分一對一,一對多的交流方式。方便參會人員在會議進行中的臨時通知、提醒、小范圍交流等。


      投票表決:會議現場表決功能,支持不記名單選和多選投票,支持說明性投票、投票倒計時提示等,可快速統計投票結果,以數字和


示意圖形式顯示。


      個人資料:單位內部會議室可以把個人資料(如:手機、郵箱、用戶名、密碼等)錄入到系統。方便通過個人資料收發郵件、發送手


機通知。


      會議服務:參會人員即時通訊工具,支持一對一和一對多人的信息交流,收到信息后閃動提醒;可提醒會務人員對會議進行各種服務


,如:添茶水,需要筆、紙等。


      集中控制:會議中可以控制外部設備,如:投影或大屏、幕布、燈光等。


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關鍵詞:體育會議系統供應商,體育會議系統廠家

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